오늘날 코워킹 스페이스 업계는 빠르게 성장하고 있습니다. 기업가, 프리랜서, 스타트업 사이에서 이 새로운 트렌드는 점점 더 큰 인기를 얻고 있습니다. 기존 사무실이 제공하는 다양한 편의 시설을 갖춘 놀라운 업무 공간임은 틀림없습니다. 하지만 코워킹 스페이스를 운영하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 최선의 방향과 그 결과를 파악하기 어려울 때도 있습니다. 궁극적인 목표는 물론 건강하고 활기차며 바쁜 코워킹 스페이스를 만드는 것입니다.

이러한 점을 고려하여, 코워킹 스페이스 비즈니스를 운영할 때 저질러서는 안 되는 실수 몇 가지를 정리했습니다.

코워킹 스페이스 운영 시 피해야 할 실수

커뮤니티를 구축하지 않는 것

기존의 전통적인 사무실과 현대적인 코워킹 스페이스의 차이점이 무엇인지 아시나요? 기존 사무실은 오직 업무에만 집중합니다. 반면 공유 오피스는 '커뮤니티'라고 불리는 건강한 환경을 조성합니다. 따라서 무엇보다 먼저 비즈니스의 커뮤니티 측면에 신경을 써야 합니다. 이는 코워킹 스페이스에서 다양한 행사를 주최해야 한다는 의미입니다. 단, 업무 목적의 행사만 고집하지 마세요.

창의적으로 생각하지 않는 것

사람들이 자유롭게 일할 수 있는 편안한 코워킹 스페이스를 만드는 것이 중요합니다. 이 비즈니스를 차별화하려면 틀에서 벗어난 사고가 필요합니다. 요즘에는 특정 업무 문화에 집중한 코워킹 스페이스도 많이 등장하고 있습니다. 예를 들어, 워킹맘들은 일과 육아 사이의 균형을 맞춰야 합니다. 아이 친화적인 코워킹 스페이스를 운영한다면 이들에게 큰 혜택이 될 수 있습니다. 따라서 코워킹 스페이스를 개설할 때는 창의적인 사고가 필요합니다.

인테리어 디자인을 소홀히 하는 것

인테리어 디자인은 코워킹 스페이스의 쾌적한 환경을 만드는 데 핵심적인 역할을 합니다. 따라서 가볍게 여겨서는 안 됩니다. 우선 업무 공간은 밝고 통풍이 잘 되어야 합니다. 코워킹 스페이스에 충분한 개방 공간과 창문이 있는지 확인하세요. 건물 내에 녹지 공간을 도입하면 금상첨화입니다. 디자인은 사람들의 시선을 끄는 요소임을 기억하고 신중하게 고민하세요.

청소를 소홀히 하는 것

모든 직장인은 깨끗하고 정돈된 업무 공간을 원합니다. 그리고 이는 사무실에 들어서는 순간 처음으로 눈에 띄는 것입니다. 청소 부족으로 고객을 잃을 이유가 없겠죠? 자유석(핫 데스크), 회의실, 공용 주방은 유동 인구가 늘어날수록 쉽게 지저분해지는 공간임을 기억하세요. 따라서 코워킹 스페이스에는 하루 종일 청소를 담당하는 직원이 있어야 합니다.

경직된 패키지 구성

장기 계약에 관심 없는 코워커도 있는 반면, 몇 년짜리 멤버십을 선택하는 회원도 있습니다. 이 점을 감안하여 모든 코워킹 스페이스는 다양한 패키지를 제공해야 합니다. 이러한 다양성이 업무 공간을 더욱 매력적으로 만듭니다. 코워킹 스페이스는 회원이 24시간 공간에 접근할 수 있도록 해야 하며, 코워커를 보호하는 보안 시스템에도 투자해야 합니다.

마치며

모든 비즈니스에는 숨겨진 함정이 있습니다. 코워킹 스페이스 운영도 예외가 아닙니다. 공간을 설계하는 과정에서 다양한 실수를 경험할 수 있습니다. 이 글에서 언급한 핵심 사항들을 명심하세요. 더 많은 정보는 저희 블로그에서 확인하실 수 있습니다.

코워킹 스페이스가 저질러서는 안 되는 5가지 실수